Ensihoidon tukisäätiön henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Ensihoidon Tukisäätiö sr, Riihitie 11 B 19, 00330 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilön nimi
Säätiön asiamies Eero Pellikka, info@ensihoidontuki.fi, puh. 040 5510201
3. Rekisterin nimi
Apuraharekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus ja oikeutettu etu. Ilman tietojen keräämistä apurahahakemusten käsittely, maksaminen ja seuraaminen ei olisi mahdollista.
Lähettäessään apurahahakemuksen Ensihoidon tukisäätiölle hakija luovuttaa säätiölle itseään koskevia tietoja, joista muodostuu henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitettu rekisteri. Apurahanhakijat ovat täyttäneet apurahahakemuslomakkeen säätiön verkkosivuilla.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on apurahahakemusten käsittely, apurahapäätösten tekeminen ja myöntäminen, yhteydenpito apurahanhakijaan, apurahapäätösten maksattaminen, apurahahakemusten käytön seuranta sekä viranomaisilmoitukset.
5. Rekisterin tietosisältö
Apurahanhakijoista kerätään seuraavia tietoja: hakijan nimi, syntymäaika, yhteystiedot, tiedot suoritetuista tutkinnoista, nykyisestä ammatista ja työnantajasta sekä tietoja apurahan käyttökohteesta. Jos hakijalle myönnetään apuraha, häneltä kerätään ylös myös henkilö- tai y-tunnus, tilinumero, apurahan myöntämispäivä ja apurahan summa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säätiön verkkosivujen kautta täytetystä hakemuslomakkeesta, erikseen lähetetystä apurahahakemuksista taikka pyytämällä tietoja erikseen apurahanhakijalta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Niitä ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.